Wie kann man - unabhängig von einem Material - ein Dokument hochladen, welches dann unter Kommunikation - Dokumente zu sehen ist?
Über den Menüpunkt Kommunikation - Dokumente bzw. System - Dokumente.
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…ergänzend zur obigen Auskunft:
Benutzen Sie im genannten Bereich den Reiter “Ordner und Rechte | Dok. hinzufügen”.
Eventuell müssen Sie dort zuerst mal mit dem [+] - Symbol rechts einen Ordner anlegen. Danach finden Sie in der Spalte “Dokumente” einen klickbaren Link (“xx / keine Dokumente”), über welchen Sie dann endlich Dokumente hochladen können.
Wenn ich ein allgemeines Dokument hochlade mit der Berechtigung “nur für Verantwortliche” was bedeutet das dann genau? Wie sind die Verantwortlichen definiert? Wo kann man diese ggf. definieren? Kann es sein, dass das eigentlich nur für Material (mit Verantwortlichen) gehen kann?
Verantwortliche gibt es derzeit bei Material, Diensten und Terminen. Dabei handelt es sich um Nutzer, denen die Verantwortung für das jeweilige Objekt (also ein Material oder eine Veranstaltung) übertragen wurde. Dabei können auch Nutzer gewählt werden, die normalerweise von ihren Rechten dieses Objekt nicht bearbeiten dürften (z.B. dem Blutspende-Beauftragten soll die Blutspende-Termine eigenverantwortlich planen und einteilen, aber er soll nicht das sandienst-Recht haben). Bzgl. der Dokumente-Rechte ist hier zu erwähnen, dass bei diesem Filter auch die Nutzer mit dem entsprechenden Recht (“sandienst”, “termine”, “material”) ebenfalls auf das Dokument zugreifen dürfen.