Abrechnung von Ausbilderaufwandentschädigung

Moin moin Zusammen,
Ich möchte über die Kursverwaltung auch die Aufwandentschädigung für die Ausbilder erstellen:

folgende Daten möchte ich aus dem System in einem Formular zusammenfassen:

Den Ausbilder
Einen Abrechnungszeitraum
die Anzahl der Kurse in diesem Abrechnungszeitraum
Die Ausbildungsentschädigung
frei eintragbar die Anfahrtkilometer zum Kursort
Eine Gesamtsumme
..?

Eine Abrechnung, die dann in unsere Personalbuchhaltung weitergegeben werden soll.

Weiß jemand eine Lösung?

Gruß

Benedikt