Datenschutzgrundverordnung 2018


#1

Ab Mai tritt die neue Datenschutzgrundverordnung 2018 in Kraft. Welche Änderungen werden vom HiOrg Server vorgenommen. Laut der neuen Verordnung gibt es da ja schon Probleme bei der IP Adressenspeicherung wenn Teilnehmer sich anmelden. Kontaktformulare müssen verschlüsselt werden und Teilnehmerlisten dürfen bei Kursen nicht mehr wie bisher ausgelegt werden.

Habt Ihr da schon ein Plan?

Gruß
Marc


#2

Hallo Marc,

schau mal hier: Neues Bundesdatenschutzgesetz ab Mai :wink:

Ich denke, dass der HiOrg-Server deine Punkte ebenfalls schon berücksichtigt, Kontaktformular an sich gibt es ja sowieso nicht über den HiOrg-Server und Kursformular + Sanitätsdienstanforderung sind schon verschlüsselt…

Viele Grüße,

Lars


#3

Hallo Lars,

besten Dank. Den aufgeführten Vertrag in diesem Artikel braucht ihr den unterschrieben zurück?

Gruß
Marc


#4

Hallo Marc,

natürlich dürfen Sie uns den Vertrag gerne unterschrieben zurücksenden, am liebsten umweltschonend per E-Mail oder Fax an 06894-894905-9.

In der Praxis ist es aber hauptsächlich für Sie wichtig, einen solchen Vertrag vorliegen zu haben: damit können Sie nachweisen, dass Sie sich vergewissert haben (und uns dazu verpflichtet haben), dass die Daten ordentlich (gesetzesgetreu) behandelt werden.

Viele Grüße,
Christoph Blechschmitt


#5

UPDATE: Im Rahmen einer beratenden Prüfung Anfang Mai hat das unabhängige Datenschutzzentrum Saarland uns darauf hingewiesen, dass die “alte” ADV nicht alle Anforderungen der neuen Datenschutz-Regelungen erfüllt.
Wir haben daher eine neue AV-Vereinbarung erarbeitet und mit mehreren Landes-Datenschutzbeauftragten abgestimmt. Seit 18. Mai finden alle Admins diesen in einem entsprechenden Hinweis direkt auf der Übersicht in Ihrem HiOrg-Server.
Bitte unterzeichnen Sie diese neue Vereinbarung (unabhängig davon, ob Sie in der Vergangenheit bereits eine ADV mit uns abgeschlossen haben oder nicht), und laden diese in Ihrem HiOrg-Server (Bereich: System - Mein HiOrg-Server) zur Prüfung hoch. Vielen Dank

Christoph Blechschmitt