Digitales Patientenprotokoll in HiOrg-Server?

Sneak preview
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Hallo :smiley:
Heute mal ein kleiner Ausblick auf ein Thema, das viele von euch betrifft:

Wir prüfen aktuell, ob wir digitale Patientenprotokolle in den HiOrg-Server integrieren können.

Hintergrund:
Im Sanitätsdienst läuft die Dokumentation häufig noch papierbasiert, mit entsprechendem Nachbearbeitungs- und Archivierungsaufwand. Gleichzeitig fehlen gerade kleineren oder ehrenamtlich getragenen Organisationen oft die Mittel für eine vollständige digitale Ausstattung, etwa mit NIDA-Pads oder vergleichbaren Lösungen.
Genau hier möchten wir ansetzen.

:light_bulb: Unsere Idee:

Eine Lösung, die praxisnah und sauber in bestehende HiOrg-Prozesse integriert ist.

Technisch prüfen wir aktuell eine mögliche Schnittstelle zu Sanboard, einem digitalen, rechtssicheren Patientenprotokoll speziell für den Sanitätsdienst.
Ob und wie wir das weiterverfolgen, hängt aber maßgeblich von eurem Bedarf ab.

:backhand_index_pointing_right: Interesse? Dann ab auf die Warteliste

Wenn ihr euch vorstellen könnt, digitale Patientenprotokolle im HiOrg-Server zu nutzen, tragt euch bitte hier ein:
:link: https://patientenprotokoll.hiorg-server.de

Die Warteliste ist keine Vorbestellung, sondern dient ausschließlich dazu:

  • Bedarf realistisch einzuschätzen
  • Anforderungen zu sammeln
  • Prioritäten festzulegen
  • Pilot-Organisationen für eine frühe Testphase zu finden

:open_book: Mehr Details und Hintergründe im Blog:
https://info.hiorg-server.de/2026/02/digitales-patientenprotokoll-in-hiorg-server/

Und wie immer im Sneak-Preview-Bereich gilt:
Was haltet ihr davon?
Wo seht ihr Stolpersteine?
Was wäre für euch ein absolutes Muss?

Wir freuen uns auf euer Feedback. :speech_balloon:

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  • Offline möglich (Keller, Festivals, Funkloch etc. wo die Netzabdeckung nicht zwangsweise gegeben ist)
  • Integration zu EDP/Cobra/etc. möglich (Nutzung bei größeren Diensten wo ein Disposition erfolgt)
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Wie auch @Arne_Setzer schon geschrieben hat, ist die Offline Funktion sowie Schnittstellen ein großes Thema um digitale Protokolle in bestehende Ökosysteme zu intigrieren, damit sie auch ein Mehrwert bietet.
Wir selbst sind wie viele andere auch noch mit Papier unterwegs und haben den Schritt bis jetzt meist nicht gewagt, da es digital nur schwer ist, die Daten an ein Rettungsmittel zu übergeben Stichwort NIDA. Zudem würden wir auch gerne die Protokolle digital auf unserem eigenen Serve ablegen. Dies wäre mit PaperlessNGX bei uns ein guter weg. Über Alamos verwenden wir diesen Weg bereits.
Wir nutzen HiOrg in unserem gesamten Ortsverein, also auch JRK und Sozialarbeit. Hier stellt sich für uns noch die Frage mit den Benutzerrechten für das Protokoll. Wer kann es erstellen, wer kann es einsehen…

Mfg
Frieder

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Hallo zusammen, ich bin der Entwickler von Sanboard.

Bin gespannt, was ihr von einem modernen Patientenprotokoll erwartet und welche Anforderungen es erfüllen sollte.

Ein paar zentrale Facts:
Offline-Funktionalität
Sanboard funktioniert bereits vollständig offline. Protokolle werden lokal erfasst und synchronisieren sich automatisch, sobald eine Internetverbindung verfügbar ist.

Schnittstellen
Schnittstellen sind technisch möglich. Die Priorisierung der Zielsysteme wird vom Bedarf gesteuert.

Weitergabe an nächste Stelle
Bei der Übertragung eines Patientenprotokolls an die nächste Stelle haben wir über folgende Wege gute Erfahrungen gemacht:

  • PDF des Protokolls kann per QR-Code sicher geteilt werden
  • PDF kann offline auf dem Gerät erstellt werden
  • Ein gesicherter Download-Link kann per Mail direkt aus der App versendet werden (z.B. 48 Stunden gültig)

Zugriffskontrolle
Der Zugriff auf die Protokolle kann über die Schichtplanung gesteuert werden. Nur während einer aktiven Schicht haben Mitglieder Zugriff auf die Protokolle.

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Modulare Felder wären gut, so kann man individuell anpassen welche Felder man selbst für das Protokoll benötigt → Einfaches Protokoll und Erweitertes / Ausführlicher

Wird es ein Angebotsbundle geben also HiorgServer + Sanboard für Summe x? Aktuell ist für uns die Preisgestaltung in Sanboard noch eine offene Frage.

Da wir mehr als 25 Einsätze im Jahr haben müssten wir auf das 59€ Abo / Monat gehen - das ist uns aber leider zu teuer.

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Hi @Fabian_Meyer

danke dir für die Gedanken dazu! :blush:

Zum Thema Bundle und Preisgestaltung: Das ist aktuell tatsächlich noch ein Punkt, an dem wir intensiv arbeiten. Uns ist wichtig, erst einmal ein gutes Gefühl dafür zu bekommen, welchen Wert ihr in den Funktionen seht und wie das Ganze im Alltag genutzt wird.

Ein Bundle aus HiOrg-Server + Sanboard wird es auf jeden Fall geben – wie genau das preislich aussieht, legen wir gerade fest. Ziel ist für uns ein faires Modell, das für euch als Organisationen gut tragbar ist und gleichzeitig ermöglicht, dass wir Pflege, Betrieb und Weiterentwicklung langfristig sicherstellen können.

Das Feedback hier im Thread hilft uns auf jeden Fall sehr dabei, das Ganze besser einzuordnen – danke euch dafür! :raising_hands:

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Ich denke auch, dass in solchen Kooperationen die Stärken liegen. Für uns ist auf jeden Fall die mobile Nutzung immer wichtig, da es i.d.R. eher umständlicher ist mit einem Desktop / Laptop zu arbeiten sondern eher mit Tablets / Smartphones. Aus diesem Grund nutzen wir auch leider nicht die Lagerverwaltung im Hiorg.

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Es gibt News! :tada: Vor einiger Zeit hatten wir euch bereits einen ersten Einblick in unsere Überlegungen rund um digitale Patientenprotokolle im HiOrg-Server gegeben.

Damals stand vor allem eine Frage im Raum:
Braucht es dafür überhaupt eine praxistaugliche Lösung, die auch für kleinere oder ehrenamtlich organisierte Strukturen realistisch nutzbar ist?

Eure Rückmeldungen aus der Community waren ziemlich eindeutig… und deshalb können wir heute ein konkretes Update geben:
Das neue Sanboard-Modul befindet sich inzwischen in der Einführungsphase. :tada:

Gemeinsam mit Marc von Sanboard haben wir in den vergangenen Monaten eine Lösung aufgebaut, mit der digitale Patientenprotokolle direkt aus dem HiOrg-Server heraus genutzt werden können.

Dabei war uns von Anfang an wichtig, das Rad nicht neu zu erfinden.
Mit Sanboard gibt es bereits eine etablierte Lösung speziell für den Sanitätsdienst und deshalb lag der Fokus für uns darauf, diese sinnvoll und sauber in bestehende HiOrg-Abläufe zu integrieren.

Was das Modul ermöglicht

Die Dienstplanung läuft weiterhin wie gewohnt im HiOrg-Server.

Relevante Dienst- und Schichtdaten werden automatisch an Sanboard übergeben, sodass Patientenprotokolle direkt vor Ort über die Sanboard Mobile App erstellt werden können – auch offline mit späterer Synchronisation.

Außerdem lassen sich die Protokolle sauber den jeweiligen Diensten zuordnen, während Auswertung und Nachbearbeitung weiterhin zentral im HiOrg-Server stattfinden.

Kurz gesagt:
Weniger doppelte Datenpflege, weniger manuelle Nacharbeit und insgesamt ein deutlich durchgängigerer Ablauf zwischen Planung, Einsatz und Dokumentation.

Datenschutz

Auch wenn die Nutzung direkt über den HiOrg-Server erfolgt, bleiben die Rollen sauber getrennt:

  • HiOrg-Server verwaltet die organisatorischen Daten und Zugriffe
  • Die medizinischen Inhalte und Patientenprotokolle liegen bei Sanboard

Die notwendigen Vereinbarungen zur Datenverarbeitung werden während der Einrichtung transparent im System begleitet.

Nutzung & Testphase

Die erste Pilotphase ist inzwischen abgeschlossen und das Modul wird aktuell schrittweise eingeführt. Alle Organisationen auf der Warteliste erhalten nach und nach Zugriff sowie weitere Informationen zur Freischaltung.

Für alle gilt:
Das Sanboard-Modul kann 2 Monate unverbindlich getestet werden.

Nach dem Testzeitraum könnt ihr das Sanboard-Modul über ein volumenbasiertes Modell (mit speziellen Konditionen für HiOrg-Server Kunden) weiternutzen. Das Kontingent richtet sich dann nach euren tatsächlichen Einsatztagen. Die Anzahl der Patientenprotokolle ist dabei immer unbegrenzt, also gibt es keinen Grund für Diskussionen auf dem Einsatz.

:backhand_index_pointing_right: Weitere Informationen inklusive Preisrechner findet ihr direkt bei Sanboard:
https://sanboard.ch/de/hiorg-server

:backhand_index_pointing_right: Warteliste & Updates:
https://patientenprotokoll.hiorg-server.de

Wir freuen uns auf euer Feedback.

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Hallo @Fabian_Meyer

inzwischen steht das Preismodell für das neue Sanboard-Modul.
Bei euren >25 Einsätzen liegt ihr in Level 3 (25-50 Einsatztage / Jahr), das bedeutet 17,50€ / Monat. Im Bundle mit dem aktuellen HiOrg-Server PRO Basispreis (für Neukunden) von 14,90€ sind das dann 32,40€ / Monat.

Wir sind happy, dass wir so tolle Sonderkonditionen für das Bundle anbieten können. :smiling_face:
Den Preisrechner kannst du dir hier https://sanboard.ch/de/hiorg-server genau anschauen.

LG Karin :sun: