Digitales Patientenprotokoll in HiOrg-Server?

Sneak preview
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Hallo :smiley:
Heute mal ein kleiner Ausblick auf ein Thema, das viele von euch betrifft:

Wir prüfen aktuell, ob wir digitale Patientenprotokolle in den HiOrg-Server integrieren können.

Hintergrund:
Im Sanitätsdienst läuft die Dokumentation häufig noch papierbasiert, mit entsprechendem Nachbearbeitungs- und Archivierungsaufwand. Gleichzeitig fehlen gerade kleineren oder ehrenamtlich getragenen Organisationen oft die Mittel für eine vollständige digitale Ausstattung, etwa mit NIDA-Pads oder vergleichbaren Lösungen.
Genau hier möchten wir ansetzen.

:light_bulb: Unsere Idee:

Eine Lösung, die praxisnah und sauber in bestehende HiOrg-Prozesse integriert ist.

Technisch prüfen wir aktuell eine mögliche Schnittstelle zu Sanboard, einem digitalen, rechtssicheren Patientenprotokoll speziell für den Sanitätsdienst.
Ob und wie wir das weiterverfolgen, hängt aber maßgeblich von eurem Bedarf ab.

:backhand_index_pointing_right: Interesse? Dann ab auf die Warteliste

Wenn ihr euch vorstellen könnt, digitale Patientenprotokolle im HiOrg-Server zu nutzen, tragt euch bitte hier ein:
:link: https://patientenprotokoll.hiorg-server.de

Die Warteliste ist keine Vorbestellung, sondern dient ausschließlich dazu:

  • Bedarf realistisch einzuschätzen
  • Anforderungen zu sammeln
  • Prioritäten festzulegen
  • Pilot-Organisationen für eine frühe Testphase zu finden

:open_book: Mehr Details und Hintergründe im Blog:
https://info.hiorg-server.de/2026/02/digitales-patientenprotokoll-in-hiorg-server/

Und wie immer im Sneak-Preview-Bereich gilt:
Was haltet ihr davon?
Wo seht ihr Stolpersteine?
Was wäre für euch ein absolutes Muss?

Wir freuen uns auf euer Feedback. :speech_balloon:

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  • Offline möglich (Keller, Festivals, Funkloch etc. wo die Netzabdeckung nicht zwangsweise gegeben ist)
  • Integration zu EDP/Cobra/etc. möglich (Nutzung bei größeren Diensten wo ein Disposition erfolgt)
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Wie auch @Arne_Setzer schon geschrieben hat, ist die Offline Funktion sowie Schnittstellen ein großes Thema um digitale Protokolle in bestehende Ökosysteme zu intigrieren, damit sie auch ein Mehrwert bietet.
Wir selbst sind wie viele andere auch noch mit Papier unterwegs und haben den Schritt bis jetzt meist nicht gewagt, da es digital nur schwer ist, die Daten an ein Rettungsmittel zu übergeben Stichwort NIDA. Zudem würden wir auch gerne die Protokolle digital auf unserem eigenen Serve ablegen. Dies wäre mit PaperlessNGX bei uns ein guter weg. Über Alamos verwenden wir diesen Weg bereits.
Wir nutzen HiOrg in unserem gesamten Ortsverein, also auch JRK und Sozialarbeit. Hier stellt sich für uns noch die Frage mit den Benutzerrechten für das Protokoll. Wer kann es erstellen, wer kann es einsehen…

Mfg
Frieder

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Hallo zusammen, ich bin der Entwickler von Sanboard.

Bin gespannt, was ihr von einem modernen Patientenprotokoll erwartet und welche Anforderungen es erfüllen sollte.

Ein paar zentrale Facts:
Offline-Funktionalität
Sanboard funktioniert bereits vollständig offline. Protokolle werden lokal erfasst und synchronisieren sich automatisch, sobald eine Internetverbindung verfügbar ist.

Schnittstellen
Schnittstellen sind technisch möglich. Die Priorisierung der Zielsysteme wird vom Bedarf gesteuert.

Weitergabe an nächste Stelle
Bei der Übertragung eines Patientenprotokolls an die nächste Stelle haben wir über folgende Wege gute Erfahrungen gemacht:

  • PDF des Protokolls kann per QR-Code sicher geteilt werden
  • PDF kann offline auf dem Gerät erstellt werden
  • Ein gesicherter Download-Link kann per Mail direkt aus der App versendet werden (z.B. 48 Stunden gültig)

Zugriffskontrolle
Der Zugriff auf die Protokolle kann über die Schichtplanung gesteuert werden. Nur während einer aktiven Schicht haben Mitglieder Zugriff auf die Protokolle.

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