Email für Material / Wartungstermine

Hallo in die Runde,

Wir sind dieses Jahr digital geworden und Verwalten unser Feuerwehrmaterial mit HiOrg.

Ich möchte per Email informiert werden, wenn das Material abgelaufen oder fehlt.

Hat jemand Erfahrung in die Richtung und könnte mir schreiben, wie ich das einrichte? (Falls es diese Möglichkeit überhaupt gibt)
In meinen Konto → Email Benachrichtigung, habe ich nichts finden können.

Kameradschaftliche Grüße