Fahrzeugverfügbarkeit

Hallo kann ich die Fahrzeugverfügbarkeit auch nutzen ausser dafür immer einen Termin oder Dienst anlegen zu müssen.
Wenn zum Beispiel Kameraden zu einem Lehrgang fahren und dafür ein Fahrzeug nutzen das die anderen sehen das es an dem Tag nicht da ist ich finde es blöd das es nur geht wenn ich dafür einen ganzen Termin anlege.
Gibt es da eventuell noch eine andere Möglichkeit oder lösung.

Gruß
Patrick Manske