Materialliste abhängig von Anforderung

Hallo zusammen,
Wir haben bei uns im Ortsverband verschiedene Leistungen / Stufen (z.B. 2. Trupp, UHS, etc.) für die bei Diensten das entsprechende Material eingepackt werden muss. Der Disponent legt die Stufe fest und die Einsatzkräfte sollen dann entsprechend das vorher festgelegte Material einpacken. Gibt es einen Trick, wie ich das intelligent umsetze, sodass der Disponent mit einem Klick viele Materialien festlegt. Mein Workaround ist aktuell, dass wir in die Bemerkung die Leistung schreiben und in einem hinterlegten Formular die entsprechenden Materialien fest aufgeführt werden. Ich hatte auch versucht mit der Auswahl unter „Angefordertes Material“ zu arbeiten, aber es nicht geschafft die Auswahl in einer Variablen auszulesen.
Über Tipps freue ich mich.
Viele Grüße