Sollmenge / Istmenge

Moin
Mag mir jemand das Thema „Sollmenge und Istmenge“ kurz erklären, denn ich denke ich hab den Sinn dessen noch nicht richtig durchdrungen.

Die Sollmenge sagt ja, wieviel einer „Sache“ in einem Lagerort, ausgegeben an eine Person, … sein SOLL, die Istmenge, wieviel tatsächlich da IST.
So weit, so gut. Das ist klar.

Jetzt geht es aber darum, wie ich das am besten editire, denn man kann die Sollmenge ja nur beim jeweiligen Artikel bearbeiten.
Bei mir geht es hauptsächlich im PSA Kleidung, also also als Beispiel:

  • Man ruft über MATERIAL -> Liste Kleider die Übersicht auf.
  • Dann über Ausgegeben an, den Helfer und dann auf Anzeigen.
  • Dann sehe ich, was der Helfer hat.
  • Als Beispiel eine Hose, einen Pullover, ein Shirt
  • Über den Button „Material zuteilen“ kann ich Ihm das zuteilen, aber der Sollwert ändert sich ja nicht und wird dem Helfer das erste Mal was zugeteilt, steht der Sollwert sogar auf 0

Will ich den Sollwert ändern, und gehe dann auch den EDIT BLEISTIFT, dann komme ich in den Artikel selbst und habe da alle Zeilen und sehe alle Pullover, die die Dienststelle besitzt und die an jeden Helfer überhaupt ausgegeben sind… also es ist nicht mehr auf den ausgewählten Helfer begrenzt.
-> Das ist leider extrem unübersichtlich.

Kann man es hinbekommen, das auch im EDIT die Auswahl des Helfers für den man editieren will, bestehen bleibt, damit man nicht die ganzen anderen Zeilen sieht?

Ich hoffe ich habe das nun einigermaßen verständlich aufgeschrieben. Sonst bitte nachfragen.
Grüße, der Micha

Hallo @DD2MIC,

aufgrund der komplexeren Thematik möchten wir gerne wissen, ob wir Ihren Bedarf hier richtig verstanden haben.

  • Sie möchten gerne für bestimmte Mitglieder eine Sollmenge an einem bestimmten Material vorbelegen / vordefinieren
  • Sie würden gerne über den „Material Ausgabe Dialog“ die Sollmenge zusätzlich zur Istmenge einsehen können

Sie beschreiben in Ihrer Aufzählung einen Workflow als Beispiel, über den Sie das Material zuteilen. Verwalten / organisieren Sie daneben die Materialien in Ihrer Organisation noch zusätzlich? Bspw. in einer Liste, Exceltabelle etc.

Viele Grüße

Marc